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员工利用职务侵占公司财产怎么处理

吴亮律师2025-07-15绍兴上虞律师

结论:
员工职务侵占公司财产,公司可先收集证据,未达刑事立案标准可民事诉讼追讨,达到则向公安机关报案。
法律解析:
员工利用职务之便侵占公司财产,公司有相应的处理途径。首先要收集如账目记录、交易凭证、聊天记录等证据证实侵占事实。若侵占数额未达刑事立案标准,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律,公司能通过民事诉讼要求员工返还财产、赔偿损失。若数额较大达到刑事立案标准,依据《中华人民共和国刑法》,公司可向公安机关报案,由其立案侦查。因为公司、企业或其他单位工作人员利用职务便利非法占有本单位财物数额较大的构成职务侵占罪,会根据侵占数额不同面临不同刑罚。若您遇到此类情况,不知如何处理或对法律适用有疑问,可向我或专业法律人士咨询。
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员工利用职务侵占公司财产,公司应积极采取措施维护自身权益。
1.证据收集是关键。公司需收集账目记录、交易凭证、聊天记录等证据,以证实员工的侵占事实,为后面行动提供支撑。
2.根据侵占数额采取不同措施。若未达刑事立案标准,公司可通过民事诉讼要求员工返还财产、赔偿损失。若数额较大达到刑事立案标准,公司应向公安机关报案,由其立案侦查。
3.了解法律后果。依据法律,犯职务侵占罪数额较大的,处三年以下有期徒刑或拘役并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或无期徒刑并处罚金。

建议公司建立健全内部监督机制,加强财务审查,定期审计账目,降低此类风险。
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法律分析:
(1)员工利用职务侵占公司财产,公司首先要注重证据收集,像账目记录、交易凭证、聊天记录等,这些都是证实侵占事实的关键材料。
(2)当侵占数额未达刑事立案标准时,公司通过民事诉讼途径,能要求员工返还财产以及赔偿相应损失,以此来维护自身权益。
(3)若侵占数额较大达到刑事立案标准,公司应向公安机关报案。相关法律明确,公司、企业或其他单位工作人员利用职务便利非法占有本单位财物数额较大的,构成职务侵占罪,会依据侵占数额大小处以不同刑罚。

提醒:
公司发现员工职务侵占应及时收集证据,若对数额标准和法律适用存疑,建议咨询专业法律人士。
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(一)证据收集方面,除了账目记录、交易凭证、相关聊天记录外,还可以收集员工的工作汇报、审批文件等,以更全面证实侵占事实。
(二)若侵占数额未达刑事立案标准,在民事诉讼中,公司要注意诉讼时效问题,及时启动诉讼程序,同时可以申请财产保全,防止员工转移财产。
(三)若数额达到刑事立案标准向公安机关报案时,要准备好详细的报案材料,配合公安机关的调查工作。

法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。
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1.员工侵占公司财产,公司先收集证据,像账目、交易凭证、聊天记录等,确定侵占事实。
2.若侵占数额未达刑事立案标准,公司可通过民事诉讼让员工返还财产、赔偿损失。
3.若数额较大达到立案标准,公司可向公安机关报案。职务侵占罪会根据数额不同量刑,数额较大判三年以下有期徒刑或拘役并处罚金;数额巨大判三到十年有期徒刑并处罚金;数额特别巨大判十年以上有期徒刑或无期徒刑并处罚金。

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